Kleine tool laten maken
Kan dat niet handiger? Meestal wel. Eén proces dat nu op een Excel, een whiteboard of briefjes draait, wordt een tool met een inlog waar iedereen tegelijk in kan. Gebouwd op wat je al hebt, vanaf € 1.950 exclusief btw en in twee tot drie weken klaar. Geen rollen, geen koppelingen, geen traject.
In het kort
- Vanaf
- € 1.950 excl. btw
- Doorlooptijd
- 2 tot 3 weken
- Processen
- één
- Gebruikers
- onbeperkt, gelijke rechten
- Eigenaar van de code
- jij
- Hosting
- € 540 per jaar
Vaste prijzen inclusief ontwerp, bouw en oplevering. Exclusief btw.
Voor wie
Past dit bij jou?
Je Excel is te belangrijk geworden
Ooit een handig lijstje, nu het bestand waar je planning, je voorraad of je keuringen op draaien. Niemand durft er nog een kolom in te verschuiven.
Er werkt meer dan één iemand in
Twee mensen tegelijk gaat niet, dus er zijn kopieën. Welke de goede is, weet alleen degene die hem het laatst had.
Het staat nog op papier
Urenbriefjes, werkbonnen, een whiteboard in de kantine. Elke week typt iemand het over, en elke week gaat er iets van verloren.
Je vult het in op locatie
Een keuring, een opname, een telling. Dat gebeurt buiten, op een telefoon, en niet 's avonds achter een laptop uit je hoofd.
Je wilt geen pakket van € 40 per maand
Standaardsoftware doet tachtig procent van wat jij doet en de overige twintig procent zit precies in jouw manier van werken.
Je wilt geen traject
Geen functioneel ontwerp, geen fases, geen stuurgroep. Je wilt laten zien hoe je het nu doet en over drie weken iets hebben dat het beter doet.
Inbegrepen
Wat je krijgt
Alles hieronder zit in de prijs. Geen meerwerk dat later opduikt.
- Eén proces: een scherm om in te voeren en een overzicht om in te zoeken en te filteren
- Gebouwd op wat je nu gebruikt: kolommen worden velden, rekenregels blijven rekenregels
- Je bestaande gegevens overgezet, zodat je niet met een lege tool begint
- Meerdere mensen tegelijk, met een simpele inlog
- Werkt op telefoon, tablet en computer
- Exporteren naar Excel, want soms wil je toch even rekenen
- Automatische back-ups van je gegevens
- Volledige broncode en toegang tot de server
- Een half uur uitleg voor wie ermee werkt
- Twee weken nazorg na livegang
Waarom dit voor dit bedrag kan
Niet omdat er minder zorg in zit, maar omdat er minder besloten hoeft te worden. Bij een webapplicatie op maat gaat het grootste deel van de tijd niet naar bouwen: het gaat naar uitzoeken wie wat mag zien, hoe het aan je boekhouding hangt en wat er gebeurt als drie processen elkaar raken. Dat is precies het werk dat een applicatie van € 6.500 zijn prijs geeft.
Hier is dat al besloten. Eén proces, iedereen dezelfde rechten, niets gekoppeld. Wat we invullen is jóuw proces: welke velden, welke rekenregels, welk overzicht. En dat ligt meestal al vast, want het staat in je Excel.
De keerzijde hoort er eerlijk bij: zodra je rollen wilt, een koppeling, of een tweede proces erbij, is het dit pakket niet meer. Dan zeg ik dat meteen, en dan is het pakket Webapplicatie de juiste.
Wat bedoel ik met één proces?
Eén soort ding dat je bijhoudt, met één manier om het in te voeren en één manier om het terug te vinden. Keuringen. Werkbonnen. Voorraad. Aanvragen. Het zijn bijna altijd dezelfde vormen, en de techniek erachter verschilt nauwelijks.
Wat er níet onder valt, is een proces dat uit meerdere processen bestaat die op elkaar wachten: een aanvraag die een offerte wordt die een planning wordt die een factuur wordt. Dat is een webapplicatie, en het is ook geen kleine.
- Een keuringsformulier dat op locatie ingevuld wordt en een rapport oplevert
- Werkbonnen die monteurs op hun telefoon afvinken in plaats van op papier
- Een voorraadlijst die iedereen bijwerkt zonder kopieën
- Een planbord dat op kantoor én in de bus hetzelfde laat zien
- Een aanvragenlijst met status, zodat niemand meer hoeft te bellen om te vragen waar iets staat
Hoe gaat het met mijn Excel?
Die is het uitgangspunt, niet het probleem. We nemen hem samen door: welke kolommen gebruik je echt, welke rekenregels zitten erin en welke tabbladen kijkt niemand meer naar. Daar komt de tool uit. Je gegevens gaan mee, dus je begint niet leeg.
Twee dingen komen daarbij vaak boven. Rekenregels die niemand meer kan uitleggen, en kolommen die drie dingen tegelijk betekenen. Dat eerste zoeken we uit voordat er gebouwd wordt, op uurbasis, want ik ga geen formule nabouwen die ik niet snap. Dat tweede lost de tool op: één veld, één betekenis.
Wat gebeurt er in die drie weken?
Week één: we lopen je Excel of je briefjes door en ik bouw het invoerscherm en het overzicht. Dat zie je aan het eind van de week al werken, op een testadres, met je eigen gegevens erin.
Week twee: jij en de mensen die ermee gaan werken proberen het. Wat niet klopt, pas ik aan. Dat is meestal de volgorde van velden en wat er in het overzicht voorop moet staan.
Week drie: live op je eigen adres, inloggegevens voor iedereen, een half uur uitleg. Daarna heb je twee weken om te melden wat me ontgaan is.
En als het groter wordt?
Dan bouw je door. De code is van jou en netjes opgezet, dus rollen en rechten, een koppeling met je boekhouding of een tweede proces zijn geen nieuw begin maar een volgende stap. Die stap is het pakket Webapplicatie, vanaf € 6.500, en wat je nu betaalt is dan niet weggegooid.
Blijft het bij dit ene proces, en dat is bij de meeste tools zo, dan hoeft er verder niets. Alleen de hosting: € 540 per jaar, één factuur, met back-ups en updates aan de techniek eronder. Zelf hosten mag ook.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kleine tool?
Vanaf € 1.950 exclusief btw. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs voor jouw proces, en die staat vast. Daarnaast kost hosting € 540 per jaar, of je host zelf. Dat zijn alle bedragen; er komt niets achteraf bij.
Wat is het verschil met een webapplicatie?
De grenzen. Een kleine tool doet één proces, iedereen heeft dezelfde rechten en er hangt niets aan vast. Een webapplicatie vanaf € 6.500 heeft rollen en rechten, koppelingen met je andere systemen en meerdere processen die op elkaar aansluiten. Het is dus geen kleinere versie van hetzelfde, maar een ander product met een andere prijs.
Is dit ook iets voor één persoon?
Ja, als je proces op locatie gebeurt en je het 's avonds overtypt. Dan is de winst niet dat meerdere mensen erin kunnen, maar dat je het één keer invoert, op je telefoon, en klaar bent. Werk je alleen en achter een laptop, dan is je Excel waarschijnlijk prima en zeg ik dat ook.
Kan het ook een app in de App Store worden?
Niet in dit pakket, en meestal hoeft het ook niet. De tool werkt in de browser op elke telefoon en kun je op het beginscherm zetten. Een echte app heb je pas nodig bij pushmeldingen, werken zonder bereik of de camera, en dan is het pakket App de weg.
Wat als mijn Excel formules heeft die niemand meer snapt?
Dan zoeken we die eerst samen uit, op uurbasis, voordat er gebouwd wordt. Ik bouw geen rekenregel na die ik niet kan uitleggen, want dan zit de fout straks in de tool in plaats van in het bestand. Meestal blijkt het om twee of drie formules te gaan en is dat in een uur of twee helder.
Is de tool van mij?
Ja. Je betaalt één keer, je krijgt de volledige code en toegang tot de server, en je gegevens kun je altijd naar Excel exporteren. Stop je bij mij, dan gaat de tool mee en help ik met verhuizen.
Weten wat het in jouw geval kost?
Beschrijf kort wat je nodig hebt. Je krijgt binnen een werkdag een prijs en een opleverdatum terug.